Heeft je onderneming werknemers in dienst, dan moet je daarvoor een
loonadministratie bijhouden. Binnen een concern kan het wel eens handig zijn
dat de werknemer voor de verschillende ondernemingen inzetbaar is. Dit
betekent wel dat elk bedrijfsonderdeel de werknemer moet opnemen in een
loonadministratie. Je kunt de administratieve lasten echter verminderen door
het aangaan van een samenhangende groep van inhoudingsplichtigen.

Verplichtingen

Gaat een werknemer van je onderneming bij een ander concernonderdeel werken,
dan begint er eigenlijk een nieuwe dienstbetrekking. Het concernonderdeel
moet dan voor deze werknemer ook voldoen aan alle verplichtingen voor de
loonadministratie. Het wisselen van werknemers binnen een concern is
eenvoudiger als je een samenhangende groep van inhoudingsplichtigen aangaat.

Verzoek indienen

Om als samenhangende groep aangemerkt te worden, moet je een apart verzoek
indienen bij de Belastingdienst. Het gaat hierbij om een gezamenlijk verzoek
van alle concernonderdelen. Je stuurt het verzoek naar je belastingkantoor.
De fiscus beoordeelt het verzoek en zal een beschikking voor de
samenhangende groep afgeven.

In de beschikking kan de inspecteur nadere voorwaarden opnemen. Ben je het
niet eens met deze beslissing, dan kun je bezwaar aantekenen tegen de
beschikking. Het is dan aan de Belastingdienst om de samenhangende groep of
de voorwaarden te wijzigen of in te trekken. Uiteraard is het ook mogelijk
om zelf te verzoeken de samenhangende groep te beëindigen.

Voordelen:

Het aangaan van een samenhangende groep inhoudingsplichtigen heeft als
voordeel dat:

- je niet opnieuw de identiteit van de werknemer hoeft vast te stellen;

- de werknemer de gegevens voor de loonheffingen niet opnieuw aan je hoeft te
geven;

- je het jaarloon voor de bijzondere beloningen niet opnieuw hoeft vast te
stellen;

- een beschikking voor de 30%-regeling geldig blijft als de omstandigheden
daarvoor bij de nieuwe inhoudingsplichtige gelijk blijven.

Er is echter een belangrijk verschil met een zogenoemde fiscale eenheid. De
verschillende inhoudingsplichtigen binnen de samenhangende groep moeten
namelijk apart aangifte loonheffingen blijven doen. In tegenstelling tot
bijvoorbeeld een fiscale eenheid BTW of vennootschapsbelasting, waarbij je
slechts één aangifte voor de fiscale eenheid hoeft in te dienen.

De werknemer krijgt ook van elk concernonderdeel een aparte jaaropgaaf. Het is
eventueel wel mogelijk om de verschillende jaaropgaven in één document op te
nemen, maar dan moet je wel een splitsing maken van het ontvangen loon bij
de verschillende concernonderdelen.

Belastingtip: dit artikel is geschreven door de redactie van Fiscaal Rendement. Meer tips en fiscaal nieuws vind je op www.rendement.nl/fiscaal

Dit artikel is oorspronkelijk verschenen op z24.nl